Evernoteで書いたものを ブログ表示していたら。
タグが意味不明な言葉になっちゃってる。（苦笑）
これ、ノート上では日本語で書いてあるものが、どうやら自動翻訳されてるっぽい。
日本語を英語にしてるわけじゃないよね、日本語を多分「漢字だから中国語」と勝手に解釈して変換してる？
はてさて、タグは全部英語にすべきだろうか。
（とりあえずタグは全部英語にしてみました。）
2024年3月10日（日）21時27分
#Evernote活用
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Evernote活用法２
Evernoteを記録用とか業務記録用とかに使ってる話。
もちろんこれらの内容はブログ表示させない、未公開の状態。ブログ用のはノートブックが別です。
ボーイスカウトの記録
これはプライベート用に使ってるEvernoteに記録しているもの。
一時期、ボーイスカウト用のEvernoteというのも作ってみたけど、ボーイスカウト用の記録は日本連盟が作ってくれた各団用のドライブに保存するのがいいと結論ついた。面倒だった。
というわけで、個人的に記録しておきたいEvernote利用のボーイスカウト関係はというと。
・私個人の情報（指導者記録）
・隊や団の記録として残さない、こまごまとした呟き（日記ね）
・リーダートレーニングチームにいたときの資料（これは団用のデータではないので、私個人の情報として保管してるけど、保管先に迷ったのでEvernoteにツッコだものがいくつか。）
ボーイスカウトのリーダー（指導者）向けに発行されている「指導者手帳」というのがある。
システム手帳のリフィルタイプで、研修記録とか奉仕実績とかetc...を記録するようになっている。
わたしはなぜか３冊もっているのと、記録しておくだけなら、とEvernoteにこの項目を書き留めておくことにした。
そうするとね、指導者手帳に書いた内容を確認しようと思えば、スマホでさくっと検索できるわけよ。
そのうち、技能手帳をスキャンして１ページずつEvernoteに画像保管してもいいかな～と思ってるけどまだやってない。
ああ、技能章の本もなくなったから、これ保管しておくと便利かもしれない。
必要なときに検索したいのはスカウトソングもあったね。
うん、Evernoteにスカウトソングのノートブックも作ろう。歌詞だけでいいかな、とりあえず。
以前、ビーバー隊長だったころにコロナ禍で「おうちスカウティング」というのをやらざるを得なくなった。
そこで公開用のノートをEvernoteに作って、urlを知らせて保護者に読んでもらった。
あ、これもこのブログに持ってこようかな。記事残っていたら。
まだまだ、色々使えるね。
2024年3月10日18時20分 https://pyoblog.postach.io/
#Evernote
業務手帳使いのEvernote
通常、２つ３つの業務が並行して発生しているんだけど、頭の中の整理が追いつかない。
もともと、記憶力はあまり使わないタイプなので、TODOをすぐ忘れる私。
で。
新しい仕事に就いてしばらくしてから、業務日誌としてEvernoteを導入した。
使い方としては、まずプライベート用IDと別に仕事用のIDを取得。別々に扱う。
なぜなら、会社のPCにプライベート情報表示できるようにしたくないし、会社の情報とボーイスカウトの情報と個人情報が入ってるEvernoteを一緒くたにしたくないから。
以降、仕事用のIDでの使い方。
まず業務メモのノートブック。
会社全般の情報のノートや、新入社員として習ったらメモしておこう！な業務ノート。
最初にそれに書いたのは、正式な会社名（笑）と、代表者名、住所、電話番号などなど。
そのうち、株式会社なので「法人番号」というのがあると知り、そこにメモ。
さらに事務関係業務で雇用保険とか、社会保険とか、助成金関係の番号とか、とにかく何桁もの「番号」がいっぱい出てくることを知り、驚きながらもすべてそこにメモ。
もう一つは、社員の名前。漢字と読み。さらには...と、担当する手続きに出てくる色んな情報をすべて突っ込んでいった結果。
辞書みたいなノートブックが出来上がった。今も更新中。
もう一つのノートブックには、業務ごとの記録やその後の自分への助けとなる情報を日記的にもメモしていった。
とにかく役所関係の手続き・独特な手順が多い。
それをこうだった、ああだったとメモしていくうちに、毎月のルーティンで出てくる仕事の見直し用辞書（あくまで個人的な補助用）になってきた。
そして名刺台帳。
名刺はもらったらすぐスキャン！Evernoteに保存！
引き継いだ業務では名刺がない場合もあったけど、メールの署名とか封筒とかから、名刺がくれるような情報...つまり正式社名とか担当者名とか、電話番号とかメールアドレスとか部署とか住所とかetc...。を記載。
さらには名刺の文字検索も楽になるように、名刺の中の情報も、名刺を貼り付けたノートに記載。
どんな業務で、何年何月何日もらった名刺なのか、とか、電話でこんな話したなどのメモも。（これすぐ忘れるんだ私。）
さらには会議録。
正式な会議録というより、自分用のメモ。
今の会社では会議も何もかもみんなPCもって参加するので、話を聞きながらだーっと打ち込んでいく。
後で見直すか？ほぼ見ない。どちらかというと文字で頭にいれる人なので、そのための作業というか。
たまに「あの会議でどういってたっけ？A？Bだった？」という問いかけがあると、このメモが役に立つ。
一番重要というか、一番よく使ってるのが「業務日誌」ノートブック。
1日１ノート。
手帳で１日１枚のデイリーノート気分で使用。
表を導入した。
こんな感じ。
タイトル：日付と曜日
重要度 | チェック | タイトル | 詳細 | メモ |
A |
重要度は「今日やるべき業務」「明日までのばしても大丈夫な業務」「そのうちで大丈夫な業務」「返答待ち」などなどを、A,B,C,Dとつけている。
この辺りは、フランクリン•プランナー手帳のデイリーの設定を参考にした。
いつだっていくつもの業務が同時進行で進むし、途中で呼ばれて席を外して戻ってきて、何をやりかけてたか、頭を戻すのに少し間が開くようになった。
打ち合わせで決めたことは議事録作らない事も多いので、その場でメモった事と頭の中に記憶があるうちに、１つのタスクとして書いていく。
「これ、急がないけど取り組んでほしい」という仕事が割り振られることもある。
空いてる時間に書類は準備しておいて、◯月◯日になったら ネットで提出。
なぁんていう業務もあるので、激しく書き換えがきくのはとても便利。
この「重要度」枠は毎日変わる。
最初は「C:そのうち」でも、その週のうちに処理するけど今日でなくてもいいのは「B」とか。
どうしても「今日やらなければ」は、「A」をつけておく。
提出してから、処理待ちや回答待ちなどは「D」。
半月くらい待つ羽目になるのは、日々のTODOにいれるのは煩いので、消す。
大丈夫、消しても必要なら検索したら処理した時の記録が出てくるから。
そうやって毎朝、前日のノートを「複写」して、その日のノートを作成してる。
その時に昨日で終わった業務も消す。
そうやって「今日」の業務日誌が出来上がっていく。
これは提出する日誌ではなくて、自分の手帳みたいなもの。
Evernoteには内部リンクの機能がある。
この業務日誌には、会議録とか、業務メモとかにリンクをいれておくこともある。外部リンクもOK。
毎月のルーティンの業務は「えーっと、どこに書類おいたっけ」ということがよく発生する。
書類そのものは、ワードやエクセルだったり、でも主なものはGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートの利用も多いので、そのURLをここでリンクいれておく。
作成する書類をさっと取り出して作業できるので楽。
日々業務で終わったものは、
- チェックボックス
にチェックを入れていく。
今日作業したけど明日に続く…のは、チェックいれてさらに矢印「→」を入れておく。
これは「明日に続く」の意味で使ってる。
これもフランクリンプランナー使ってた頃に覚えた方法。
文書保存
セミナー案内とか、仕事で受講するセミナーとかとか。
メモ的に資料を貼り付けておくこともある。
そういえばZoom開催のセミナーを受講したとき。
PCともう一つのディスプレイを繋いで２画面使っているので
Evernoteにセミナーのノートをとって、画面いっぱい文章が箇条書きで出てきた時は
画面キャプチャを取って、Evernoteに貼り付けた。
そしたらメモとるのに必死になるより、流れてくる講師の声に余裕で耳を傾ける余裕が出来たなぁ
2024年3月10日 https://pyoblog.postach.io/
ペグうちの絵にみえるか？
Evernoteの絵を描く機能（スケッチをちょっと試し。）
マウスだとこんなもの。
Androidで描いてみようとしたけど、指だといまいち反応がよくない。
...。
公開してみて、「ちょっと、なんだこの絵は。」と自分ツッコミ。
2024年3月10日 pyoblog.postach.io
EvernoteのAI機能
スマホでEvernoteに呟いていたら
『AI』という表示が目についた。
ノートをクリーンアップしてくれるらしい。…クリーンアップ？整理してくれるってこと？
そうだね、不要になったEvernoteのノートはいっぱいあるはず。
でも何を不要と判断されるか？を考えるとちょっと躊躇するかな。もう少し情報ほしい。
AI使ってみた。上の文章が下のように編集された。
◆執筆支援
「最近、Evernoteを使っている人にとって便利な機能が追加されたようだ。AIがノートを整理してくれるとのことで、不要なノートを自動的に見つけてくれるらしい。ただ、どのような基準で不要と判断されるのか気になるところだ。詳しい情報が欲しくなるところだ。」
◆要約
AIによるクリーンアップ
Evernoteに表示された『AI』は、ノートをクリーンアップする機能を指しているようだ。
Evernoteの不要ノート
不要になったEvernoteのノートがたくさんあるかもしれないが、どのような基準で判断されるのかには疑問が残る。
情報不足への懸念
Evernoteのクリーンアップ機能に対する情報不足から、利用者は不安を感じるかもしれない。もっと詳細な情報が必要だ。」
◆Xへの投稿用
「📱 Evernoteでの新機能『AI』がノートをクリーンアップするらしい！不要なノートがたくさんあるけど、どうやって判断されるのかな？情報が欲しいな… #Evernote #AI #ノート整理 📝」
...。
クリーンアップというより、チャットGPTとか、GoogleのGeminiと同じような機能だった。（＾＾A勘違い～
2024年3月10日 pyoblog.postach.io
ブログを移そうかな。
令和6年3月。
pyo's room、pyo's golden ray としての個人事業を終了した。
具体的には、確定申告のあとで廃業届と青色申告終了の届出をeTaxで税務署に提出した。
個人事業としての業務自体は半年ほど前に廃業宣言してたし、実際にはその前にパートでお勤め開始していて、その仕事の方が本業になったわけ。
というところに、ティーダブログから年会員の期限の連絡が来た。
うーん、もう、いいかな。
と、思った。
ただ呟きだけなら、Evernoteをブログにするのが楽なんだよねぇ。
書くのが楽という意味で。
そういえば以前、 Postach.io というサイト使って公開ブログを試したことがあった。
当時はコメントとか申込みとかこだわってたので、使ってもそこで詰まって利用をやめたっけ。
けど、今ならただ呟きたいだけを書けばいい。
なら、Evernoteのブログ化でもいいかもしれない。
Evernoteなら書くのが楽だし。
てことで公開。 pyoblog.postachi.io
実際にやってみたら、Postachに過去のIDがまだ残ってたようで、すんなり繋がりました。
復活だね。
そういえばEvernoteとPostach がリンクする期限の設定があったんだ。
期限は最大1年間。1年後にまた繋げばいいだけなんだけど。
さて、ぼちぼち残したい記事を移していこうかな。
Evernoteにはいくつか古い記事を移動させてたんだけど...あ、みっけ。ぼちぼち移そう。
------この記事より下の記事は、過去記事を移動させたものです------
Evernoteをブログにしてみる２
2018年12月22日 ブログにするためにいじってみた記事 pyo
２つ目の記事を書いたけどupされないんで
なぜだーっと思ったら、タグに「Published」が入ってなかった。（＾＾；
長く書いてきたてぃーだブログとの違いで考えてみると
・カテゴリ別がない
もしやこれは複数のノートブックを扱えば分けられるのかしらん？
まだわからないので、とりあえず今感じたこと。要確認。
タグは使えるので、これでわけられるのかも。
・コメント欄がない
Evernoteの機能で考えると、そりゃコメント欄ないよなぁ。
（でも最近はコメント入るときはFacebookが中心なので、別にコメントにこだわる必要ないな。2024年つぶやき）
・一つの記事からすぐ「次の記事」「前の記事」といった流れができない。
かならずリストに戻る、これは不便かも。
追記：思いついた解決策は、記事内にリンクを入れる、だった。
・文字がくっきり。
読みやすい。（＾＾）Ｖ
追記：これは選ぶデザインで変わるとわかった。
・タグに日本語（ひらがな）入れたら、ブログではローマ字でアルファベット表記されちゃった。
でもこれはカテゴリ別として使える方法として、使える。
・私自身の使い方
記事をUPしたあとでも頻繁に更新しちゃう。
これはEvernoteをそういう風に自分記録用として使ってきた事での、癖のようなもの。
もともとブログそのものもupあとにちょこちょこ修正してるのよねぇ。（＾＾ゞ
・スマホ表示
見やすい！
投稿もしやすい。（Evernoteに書くのは容易い。）
・URLの変更があっさりできた。びっくり。
使い始めで自動設定のように入ったURLが長い上に私の名前を使ったものだったので、変更してみた。
すると意外やあっさり完了。
データはEvernoteに入ってるから問題ないわけね。
それよりも入れちゃったリンクをあわてて修正。
さらに追記。PM6:21 12/23(日) 2018
広告の煩さが無いのは楽。❤
Evernoteをブログにしてみる。
2018年12月22日（土） pyo's room3
Evernoteをブログとして使えるか、試してみます。
方法としては Postach というサービス利用。
これも説明がほとんどない、あっても英語、という
しっかり理解しているわけではない段階なので
あくまで試し。
写真も挿入してみよ。
画像を小さくすることはできないのかしら～（汗）
とりあえず投稿。
pyo
Ritsuko Machida（pyo）
いろいろ呟きます。